Panasonic KX-DT543/546/590 Telephone

cara pakai kx-dt 543
1. LCD SCREEN
- 2. MESSAGE LAMP: Ketika ada pesan lampu berwarna akan menyala
- 3. FLEXIBLE CO BUTTONS: Digunakan untuk tombol Line atau tombol extension
- 4. HANDSET HOOK: Untuk menahan Handset ketika Handset di pasang nempel ke dinding

cara Pakai kx-dt 590
- 5. HEADSET JACK: Colokan untuk Headset
- 6. PAUSE: Digunakan untuk menyisipkan Pause ketika memasukkan nomor
- 7. CONF: Tombol converence untuk pembicaraan secara bersama-sama
- 8. MESSAGE: Untuk melewatkan pesan yang yang telah masuk atau untuk memanggil si pengirim pesan
- 9. FLASH/RECALL: Digunakan untuk memutuskan panggilan yang sedang berlangsung dan segera dapat melakukan panggilan ke nomor lainnya
- 10. REDIAL: Digunakan untuk mendial kembali nomor yang terakhir di dial
- 11. AUTO ANS / MUTE: Digunakan untuk menerima panggilan masuk secara handsfree atau untuk tombol mute
- 12. TRANSFER: Used to transfer a call to another party
- 13. AUTO DIAL/STORE: Used for System/Personal Speed Dialing or program changes
- 14. HOLD: Untuk meng hold panggilan
- 15. INTERCOM: Untuk menerima atau membuat panggilan
- 16. SP-PHONE (Speakerphone): Untuk hands-free
- 17. MICROPHONE: Untuk sarana bicara mode hands-free
- 18. NAVIGATOR KEY: Untuk mengatur volume atau display kontras
- 19. ENTER: Untuk tombol Enter “Program”
- 20. SOFT BUTTONS: S1-S4 untuk memilih item yang tampil pada display pada line terbawah pada display
- 21. EHS (Electronic Hook Switch) JACK:
- 22. FWD/DND: Untuk Call Forwarding atau Do Not Disturb pada extension
- 23. CANCEL: Untuk mengcancel “Program”
Cara menerima Panggilan
Ketika ada dering Angkat Handset dan bicara dengan pemanggil
Ketika tombol auto answer di tekan atau dinyalakan bel masuk akan otomatis masuk dan masuk ke mode hands-free
Cara Melakukan Panggilan
Panggilan Extension, Angkat gagang kemudia dial nomor extension
Panggilan keluar, angkat gagang kemudian tekan angka “9” atau pencet line yang kosong jika (key telpon) kemudian dial nomor yang dituju.
untuk Callback panggilan yang tidak terjawab , tekan tombol Message
Nada Tone akan berbeda ” tut tut tuut..” ketika ada permintaan callback dari nomor extension lain.
Melakukan Hold
KEYTELP: Ketika sedang bicara, tekan Hold. untuk mengambil panggilan yang ter-Hold , tekan line yang berkedip.
SLT : Ketika sedang bicara, tekan FLASH. untuk mengambil panggilan yang ter-Hold , tekan Flash lagi.
Melakukan Transfer
KeyTELP: Ketika sedang menerima telpon, tekan transfer diikuti tekan nomor extension yang dituju, berbicara dengan nomor extension yang dituju jika berkenan baru tutup gagang telpon. Jika extension yang dituju sibuk atau tidak berkenan silahkan tekan Transfer kembali untuk berbicara dengan pihak luar
SLT :Ketika sedang menerima telpon, tekan Flash diikuti tekan nomor extension yang dituju, berbicara dengan nomor extension yang dituju jika berkenan baru tutup gagang telpon. Jika extension yang dituju sibuk atau tidak berkenan silahkan tekan Flash kembali untuk berbicara dengan pihak luar.
Conference
Dial the first party and wait for an answer
Press CONF
Dial the number of the next party and wait for an answer
When they answer, press CONF to join them to the call
To add another party, press CONF and dial the number of the person
If they agree to join the call, press CONF
Park a Call
While the call is active, press one of the available Park Zone buttons
Notify the user and advise where the call was parked
Retrieve a Parked Call
Press the Park Zone button where the call was parked
Page
Press the PAGE button and speak your announcement after the tone
Directory
To Search for a contact in the Personal Directory:
Press the right navigation arrow and scroll to select Personal Directory
Press the up and down arrows to select the name
Pick up the handset to call the name on the screen
To Search for a system speed dial in the System Directory:
Press the right navigation arrow and scroll to select System Directory
Press the up and down arrows to select the name
Pick up the handset to call the name on the screen
To Search for an extension in the Extension Directory:
Press the right navigation arrow and scroll to select Extension Directory
Press the up and down arrows to select the name or enter the first two letters of the name
Pick up the handset to call the name on the screen
To add a Personal Speed Dial to your Directory:
Press PAUSE and then press AUTO DIAL
Press the UP or DOWN arrow keys to select an available speed dial location (00 to 09)
Enter 9 followed by the phone number
Press AUTO DIAL and then enter the name
Press AUTO DIAL and then press PAUSE
To call a Personal Speed Dial Entry:
Pick up your handset and then press AUTO DIAL
Press * and then enter the speed dial location (00 to 09)
To call a System Speed Dial Entry:
Pick up your handset and then press AUTO DIAL
Press 0 and then enter the speed dial number
Call Log
To review your Incoming or Outgoing call log, press right navigation arrow and scroll to
Incoming Call Log or Outgoing Call Log
Scroll up and down to select the number you want
Pick up the handset to call
To save an outgoing call log entry to your Personal Directory, find the number and press
STORE
Enter the name and press AUTO DIAL
Enter the speed dial number (01-09)
Press AUTO DIAL to complete and then press FLASH/RECALL to exit the menu
Page 2
Voicemail
Setting Up Your Voicemail
Press the VOICEMAIL button
Enter the default password 2580#
Be sure to record your greeting, change your password and record the Owner’s Name
Change Your Password
Login to your voicemail
Press 3 for Mailbox Management
Press 2 for Password
Press 1 to change your password
Enter your password and press # then press 2 to accept
You password length can be between 6-15 digits
Record Your Owner’s Name
Login to your voicemail
Press 3 for Mailbox Management
Press 3 for Owner’s Name
After the tone, record your name and press 1 when finished
To accept the recording, press 2 (or press 1 to change or 3 to erase)
Record a Greeting
Login to your voicemail
Press 3 for Mailbox Management
Press 1 for Personal Greetings
Press 1 to record the No Answer greeting
Or press 5 to record the Temporary greeting
After the tone, record your greeting and press 1 when finished
To accept the greeting, press 2 (or press 1 to review or 3 to erase)
If you record a temporary greeting it will be activated once recorded and will play instead of the No Answer greeting
When you log into your voicemail, if your temporary greeting is recorded you will asked if you want to turn off the temporary greeting
Press 1 to erase the Temporary greeting and return to your No Answer greeting
Check Your Messages
To check messages, press the Access Mail button
Enter your password and press #
Press 1 to Receive Messages
To check New messages, press 1
To check Old messages, press 2
To check Deleted messages, press 3
Deleted messages are automatically deleted at midnight each day
Playback Options:
Record a Message
Login to your voicemail
Press 2 to Deliver Message
Enter the mailbox number and press 2 to accept
Press 1 to record a message and after recording press 1
Press 2 to accept and press 2 again to accept and delivery message