Panasonic KX-DT543/546/590 Telephone

 

1. LCD SCREEN

 

2. 2. MESSAGE LAMP: Ketika ada pesan lampu berwarna akan menyala

 

3. 3. FLEXIBLE CO BUTTONS: Digunakan untuk tombol Line atau tombol extension
4. 4. HANDSET HOOK: Untuk menahan Handset ketika Handset di pasang nempel ke dinding

5. 5. HEADSET JACK: Colokan untuk Headset

 

6. 6. PAUSE: Digunakan untuk menyisipkan Pause ketika memasukkan nomor

 

7. 7. CONF: Tombol converence untuk pembicaraan secara bersama-sama

 

8. 8. MESSAGE: Untuk melewatkan  pesan yang yang telah masuk atau untuk memanggil si pengirim pesan

 

9. 9. FLASH/RECALL: Digunakan untuk memutuskan panggilan yang sedang berlangsung dan segera dapat melakukan panggilan ke nomor lainnya

10. 10. REDIAL: Digunakan untuk mendial kembali nomor yang terakhir di dial

 

11. 11. AUTO ANS / MUTE: Digunakan untuk menerima panggilan masuk secara  handsfree atau untuk tombol mute

 

12. 12. TRANSFER: Used to transfer a call to another party

 

13. 13. AUTO DIAL/STORE: Used for System/Personal Speed Dialing or program changes

 

14. 14. HOLD: Untuk meng hold panggilan

 

15. 15. INTERCOM: Untuk menerima atau membuat panggilan

16. 16. SP-PHONE (Speakerphone): Untuk hands-free

 

17. 17. MICROPHONE: Untuk sarana bicara mode hands-free

 

18. 18. NAVIGATOR KEY: Untuk mengatur volume atau display kontras

19. 19. ENTER: Untuk tombol Enter “Program”

20. 20. SOFT BUTTONS: S1-S4 untuk memilih item yang tampil pada display pada line terbawah pada display

 

21. 21. EHS (Electronic Hook Switch) JACK:

 

22. 22. FWD/DND: Untuk Call Forwarding atau Do Not Disturb pada extension

 

23. 23. CANCEL: Untuk mengcancel “Program”

 

Cara menerima Panggilan

Ketika ada dering Angkat Handset dan bicara dengan pemanggil

Ketika tombol auto answer di tekan atau dinyalakan bel masuk akan otomatis masuk dan masuk ke mode hands-free

Cara Melakukan Panggilan

Panggilan Extension, Angkat gagang kemudia dial nomor extension

Panggilan keluar, angkat gagang kemudian tekan angka  “9” atau pencet line yang kosong jika (key telpon) kemudian dial nomor yang dituju.

untuk  Callback panggilan yang tidak terjawab , tekan tombol Message

Nada Tone akan berbeda ” tut tut tuut..” ketika ada permintaan callback dari nomor extension lain.

Melakukan Hold

KEYTELP: Ketika sedang bicara, tekan Hold. untuk mengambil panggilan yang ter-Hold , tekan line yang berkedip.

SLT            : Ketika sedang bicara, tekan FLASH. untuk mengambil panggilan yang ter-Hold , tekan Flash lagi.

Melakukan Transfer

KeyTELP: Ketika sedang menerima telpon, tekan transfer diikuti tekan nomor extension yang dituju, berbicara dengan nomor extension yang dituju jika berkenan baru tutup gagang telpon. Jika extension yang dituju sibuk atau tidak berkenan silahkan tekan Transfer kembali untuk berbicara dengan pihak luar

SLT            :Ketika sedang menerima telpon, tekan Flash diikuti tekan nomor extension yang dituju, berbicara dengan nomor extension yang dituju jika berkenan baru tutup gagang telpon. Jika extension yang dituju sibuk atau tidak berkenan silahkan tekan Flash kembali untuk berbicara dengan pihak luar.

Conference

Dial the first party and wait for an answer

Press CONF

Dial the number of the next party and wait for an answer

When they answer, press CONF to join them to the call

 

To add another party, press CONF and dial the number of the person

If they agree to join the call, press CONF

 

Park a Call

While the call is active, press one of the available Park Zone buttons

Notify the user and advise where the call was parked

 

Retrieve a Parked Call

Press the Park Zone button where the call was parked

 

Page

Press the PAGE button and speak your announcement after the tone

Directory

 

To Search for a contact in the Personal Directory:

Press the right navigation arrow and scroll to select Personal Directory

Press the up and down arrows to select the name

Pick up the handset to call the name on the screen

 

To Search for a system speed dial in the System Directory:

Press the right navigation arrow and scroll to select System Directory

Press the up and down arrows to select the name

Pick up the handset to call the name on the screen

 

To Search for an extension in the Extension Directory:

Press the right navigation arrow and scroll to select Extension Directory

Press the up and down arrows to select the name or enter the first two letters of the name

Pick up the handset to call the name on the screen

 

To add a Personal Speed Dial to your Directory:

Press PAUSE and then press AUTO DIAL

Press the UP or DOWN arrow keys to select an available speed dial location (00 to 09)

Enter 9 followed by the phone number

Press AUTO DIAL and then enter the name

Press AUTO DIAL and then press PAUSE

 

To call a Personal Speed Dial Entry:

Pick up your handset and then press AUTO DIAL

Press * and then enter the speed dial location (00 to 09)

 

To call a System Speed Dial Entry:

Pick up your handset and then press AUTO DIAL

Press 0 and then enter the speed dial number

 

Call Log

To review your Incoming or Outgoing call log, press right navigation arrow and scroll to

Incoming Call Log or Outgoing Call Log

Scroll up and down to select the number you want

Pick up the handset to call

 

To save an outgoing call log entry to your Personal Directory, find the number and press

STORE

Enter the name and press AUTO DIAL

Enter the speed dial number (01-09)

Press AUTO DIAL to complete and then press FLASH/RECALL to exit the menu

 

 

 

 

 

Page 2

 

 

 

 

Voicemail

 

Setting Up Your Voicemail

Press the VOICEMAIL button

Enter the default password 2580#

Be sure to record your greeting, change your password and record the Owner’s Name

 

Change Your Password

Login to your voicemail

Press 3 for Mailbox Management

Press 2 for Password

Press 1 to change your password

Enter your password and press # then press 2 to accept

You password length can be between 6-15 digits

 

Record Your Owner’s Name

Login to your voicemail

Press 3 for Mailbox Management

Press 3 for Owner’s Name

After the tone, record your name and press 1 when finished

To accept the recording, press 2 (or press 1 to change or 3 to erase)

 

Record a Greeting

Login to your voicemail

Press 3 for Mailbox Management

Press 1 for Personal Greetings

Press 1 to record the No Answer greeting

Or press 5 to record the Temporary greeting

After the tone, record your greeting and press 1 when finished

To accept the greeting, press 2 (or press 1 to review or 3 to erase)

 

If you record a temporary greeting it will be activated once recorded and will play instead of the No Answer greeting

When you log into your voicemail, if your temporary greeting is recorded you will asked if you want to turn off the temporary greeting

Press 1 to erase the Temporary greeting and return to your No Answer greeting

Check Your Messages

To check messages, press the Access Mail button

Enter your password and press #

 

Press 1 to Receive Messages

To check New messages, press 1

To check Old messages, press 2

To check Deleted messages, press 3

Deleted messages are automatically deleted at midnight each day

 

Playback Options:

 

 

Record a Message

Login to your voicemail

Press 2 to Deliver Message

Enter the mailbox number and press 2 to accept

Press 1 to record a message and after recording press 1

Press 2 to accept and press 2 again to accept and delivery message